Privé-auto, het misverstand

<< foto van R. van Twillert van www.dakkofferverhuur.com

Privé-auto het misverstand

Deze week las ik een bericht op Facebook waar een zzp’er stelde dat op de gebruikskosten van de auto geen btw mocht worden verrekend. Nota bene haar “accountant” had haar dit verteld.Met een diepe zucht nam ik hiervan kennis en ik besloot maar te reageren dat er teveel boekhouders zich “professional” noemen.  Hieronder zal ik uitleggen waar je op moet letten bij de btw en bij de winstaangifte. Om zo een einde te maken aan “privé-auto het misverstand”.

De winstaangifte

Voor je belastingaangifte is het privégebruik van de auto niet zo moeilijk. De wet schrijft voor dat je € 0.19 per zakelijk gereden kilometer van de winst mag aftrekken. Je moet dit wel kunnen aantonen, dus moet je van deze zakelijke ritten wel een rittenadministratie bij houden. Gelukkig kun je een tool voor de rittenadministratie hier gratis downloaden.

De omzetbelasting

Als je een eigen auto, die dus niet op de balans van je bedrijf staat, zakelijk gebruikt, dan mag je de voorbelasting (= btw op jouw inkoopbonnen) op de brandstofkosten en onderhoud in aftrek brengen. Voorwaarde is wel dat je over je eigen omzet btw aan de belastingdienst betaald.

Behalve de zakelijke ritten rijd je natuurlijk ook privé in de auto. Je brengt je kinderen naar sport, je doet boodschappen, je gaat op vakantie en zo zijn er nog wel een aantal andere voorbeelden te noemen. Let op dat de belastingdienst het woon-werk-verkeer ook als privé ziet. Omdat dit niets met je bedrijf te maken hebt, moet je een correctie maken voor de btw. Deze correctie doe je 1 keer per jaar, namelijk bij je laatste btw-aangifte. Deze correctie noemen ze het privégebruik.

Hoe bereken je dit privégebruik?

Voor de belastingdienst maakt het uit of je een kilometeradministratie bij hebt gehouden of juist niet.

Er is een kilometeradministratie aanwezig

Uit de kilometeradministratie blijkt hoeveel kilometers je zakelijk en privé hebt gereden. Aan de hand van de verhouding tussen de zakelijke kilometers en de totale kilometers weet je dan welk percentage aftrekbaar is.

Stel voor dat je voor brandstof € 3000  (btw € 521) en voor onderhoud € 2000 (btw € 347) hebt betaald. Uit je kilometeradministratie blijkt dat je in totaal 15.000 kilometer hebt gereden. Hiervan waren  5.000 kilometers zakelijk. Dat betekent dat 10.000 km privé zijn geweest.

Aan het eind van het jaar moet je dan 10.000/15.000 *  € 868 = € 578 voor het privégebruik corrigeren.

Er is geen kilometeradministratie aanwezig

Als er geen kilometeradministratie aanwezig is dan bereken je het privégebruik als volgt. Van de cataloguswaarde (de prijs waarvoor je de auto destijds nieuw kon kopen) neem je 1,5%.

Stel je  rijdt in een auto van 4 jaar  oud en kostte  4 jaar geleden nieuw € 25.000, dan is het privégebruik 1,5% * 25.000 = € 375.

PIMs tool

Als je de boekhouding doet met de tool van PIMs Boekhoudwereld, dan is het invoeren van het privégebruik in je belastingaangifte super eenvoudig en dan weet je direct op welke plaats je dit moet melden in je belastingaangifte.

Aandachtspunten privégebruik

1. Als je behalve belaste omzet ook vrijgestelde omzet hebt, dan moet je het privégebruik op dit onderdeel aanpassen.

2. Als je een auto in de loop van het jaar hebt gekocht, dan moet je het privégebruik over de juiste periode berekenen.

Wil jij meer informatie over dit onderwerp of over PIMs tool, neem dan contact met mij op via onderstaande formulier of bel direct 06-31746435